Riik:
Eesti
Töökoormus:
1.0
Sõlmitav leping:
Tööleping
Kirjeldus:
Eesti Pagulasabi otsib personalispetsialisti, kes toetab nii üldiste personaliprotsesside (värbamine, hindamine, koolitamine) toimimist kui ka vastutab ekspertide rosteri (DigiCap) sujuva haldamise eest. Sinu asjatundlikkus on eelkõige vajalik IT-taustaga ekspertide värbamises, hindamises ja kaasamises.
Selles rollis aitad leida ja sobitada õiged eksperdid õigete vajadustega, toetades digivõimekuse arendamist erinevates võrgustikes ja organisatsioonidevahelistes ühendustes. Töötad tihedas koostöös nii Eesti kui ka meie välisriikide tiimide, partnerorganisatsioonide ja ekspertidega, ja oled oluline lüli organisatsiooni personalitöö kvaliteedi, järjepidevuse ja vastavuse tagamisel.
Ülesanded:
- Juhid töötajate, konsultantide ja DigiCapi ekspertide värbamisprotsesse tervikuna, sealhulgas teavitustööd, taustakontrolli, intervjuusid ja kandidaatidega suhtlemist;
- Lood ja haldad kvalifitseeritud DigiCapi ekspertide võrgustikku;
- Tegutsed DigiCapi ekspertide kontaktisikuna, näiteks haldad nendega suhtlust, koordineerid valmisolekut lähetusteks ja tagad, et eksperdid on kaasatud ja huvitatud;
- Kavandad ja toetad kogukonna loomise tegevusi aktiivse ja motiveeritud DigiCapi rosteri tagamiseks;
- Valmistad ette ja koordineerid DigiCapi juurutamise administratiivseid ja logistilisi aspekte, sealhulgas dokumentatsiooni ja ajakavasid;
- Toetad sisseelamise ja lahkumise protsesse;
- Pakud igapäevast tuge kogu Pagulasabis, sealhulgas nõustad töötajaid ja toetad värbavaid juhte;
- Tagad personaliprotsesside järjepidevuse ja kvaliteedi nii peakontoris kui ka harukontorites;
- Jälgid lepinguid, tähtaegu ja olulisi muid olulisi personaliprotsessidega seotud tähtaegu;
- Panustadd personalipoliitika rakendamisse, sisekommunikatsiooni ja personali- ja DigiCap rosteriga seotud protsesside pidevasse täiustamisse.
Kandidaadilt eeldame:
- Vähemalt bakalaureusekraad personalijuhtimise, ärijuhtimise, sotsiaalteaduste või sellega seotud erialal;
- Tõestatud kogemus värbamisprotsesside koordineerimisel algusest lõpuni;
- Hea arusaam personalijuhtimise headest tavadest, sh värbamine, sisseelamine ja personalijuhtimine;
- Tugevad organiseerimis- ja koordineerimisoskused, tähelepanu detailidele ja võime teha mitut asja korraga;
- Suurepärased suhtlemis- ja sidusrühmade haldamise oskused;
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet delikaatselt ja vastutustundlikult;
- Proaktiivne, usaldusväärne ja lahendustele orienteeritud lähenemine;
- Ladus inglise ja eesti keele oskus (nii kirjalikult kui ka suuliselt);
- Kogemus valitsusvälistes organisatsioonides, rahvusvahelistes organisatsioonides või mitme riigi keskkonnas on eeliseks.
Mida me pakume:
- Tähtajalist tööd 12 kuuks, projektide jätkumisel pikendame pärast seda tähtajatuks.
- Brutopalk kuni 2500 eurot;
- 32 puhkusepäeva aastas (kalendripäevad, mitte tööpäevad);
- Mõtestatud roll, mis aitab kaasa nii organisatsiooni personalijuhtimise tipptasemele viimisel kui ka digitaalsete ekspertide rosteri (DigiCap) arendamisel;
- Võimalus töötada dünaamilises, rahvusvahelises ja mitme riigi keskkonnas, tehes koostööd mitmekesiste meeskondade ja sidusrühmadega;
- Koostööaldis ja kaasav töökeskkond, kus iga meeskonnaliiget väärtustatakse;
- Ootame kõiki inimesi, olenemata rassist, soost, usutunnistusest, nahavärvist, rahvuslikust või etnilisest päritolust, keelest, perekonnaseisust, seksuaalsest sättumusest, vanusest, sotsiaalmajanduslikust staatusest, puudest, poliitilistest veendumustest või mis tahes muust eristavast tunnusest meie töökohal.
Kandideerimistähtaeg:
07.05.2026 - 23:59
Kontaktisik:
Kristi Juurik
Kandideerimiseks vajalikud dokumendid:
CV