Riik:
Eesti
Linn:
Tallinn
Töökoormus:
1.0
Sõlmitav leping:
Tööleping
Kirjeldus:
Eesti Pagulasabi otsib projektikoordinaatorit, kes juhib ja toetab rahvusvaheliste projektide elluviimist. Projektikoordinaatorina vastutad kogu projektitsükli juhtimise eest, sealhulgas koordineerid eri siseste ja väliste sidusrühmade koostööd. Tagad sujuva infovahetuse, haldad projekti ajakava ja jälgid tulemuste saavutamist ning koostad koostöös programmimeeskonnaga rahastajatele aruandeid. Lisaks toetad tehniliselt Eesti Pagulasabi DigiCapi projekti. Tegemist on tähtajalise ametikohaga lapsepuhkusel viibiva töötaja asendamiseks kuni kolmeks aastaks.
Ülesanded:
- Juhid ja toetad rahvusvaheliste projektide kogu elukaart alates algatamisest ja planeerimisest kuni elluviimise, seire ja lõpetamiseni.
- Koordineerid koostööd meie peakontori, riikide esinduste ning tugitiimide vahel, et tagada projektide sujuv, õigeaegne ja ühtsetele standarditele vastav elluviimine.
- Jälgid projektide ajakavasid, tulemuste saavutamist, riskikohti ja infovahetust ning juhid vajaduse korral asjaomaste tiimide tähelepanu võimalikele viivitustele või probleemidele.
- Toetad DigiCapi tegevuste rakendamist, tulemuste ja õppetundide dokumenteerimist ning tööprotsesside arendamist pilootperioodi jooksul.
- Koordineerid projektikoosolekuid ja järeltegevusi ning toetad uute projektide käivitamiseks vajalike ajakavade, dokumentide ja taotluste ettevalmistamist.
- Juhid koostöös riikide tiimide ja tugifunktsioonidega rahastajatele mõeldud sisuliste ja finantsaruannete koostamist ning õigeaegset esitamist.
- Haldad aruandlusgraafikut, et kõik vajalik saaks tähtaegselt rahastajatele esitatud, ning tagad rahastajatega seotud infovahetuse, dokumentatsiooni ja kirjavahetuse korrektse säilitamise.
- Aitad jagada projektidest saadud õppetunde, häid praktikaid ja edulugusid Eesti Pagulasabi programmide, riikide esinduste ja rahastajate vahel.
Kandidaadilt eeldame:
- Tugevad koordineerimis- ja organiseerimisoskused.
- Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused.
- Nõutav on eesti ja inglise keele oskus (nii kirjalikult kui ka suuliselt).
- Võime hallata konkureerivaid prioriteete ja pidada kinni lühikestest tähtaegadest.
- Tunned end mugavalt hübriidformaadis tööks geograafiliselt hajutatud meeskondadega.
- Tugev digitaalne kirjaoskus, sealhulgas Microsoft Office'i tööriistade (Word, Excel, PowerPoint) oskus ja kogemus pilvepõhiste koostööplatvormidega, nagu Google Drive ja Slack; võime kiiresti kohaneda uute digitaalsete tööriistade ja süsteemidega.
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus.
- Valmisolek vajadusel reisida.
- Tugev pühendumus Eesti Pagulasabi missioonile ja väärtustele.
- Võime luua ja säilitada produktiivset ja turvalist töökeskkonda kooskõlas ERC käitumisjuhendiga.
Mida me pakume:
- Tähtajalist tööd lapsepuhkuse asendajana alates juulist 2026 kuni maksimaalselt kolmeks aastaks.
- Brutopalka vahemikus 2200-2500 EUR.
- 32 puhkusepäeva, prillikompensatsiooni, supervisioonivõimalust.
- Mugavat töökohta Tallinna kesklinnas.
Kandideerimistähtaeg:
22.05.2026 - 23:59
Kontaktisik:
Kristi Juurik
Kandideerimiseks vajalikud dokumendid:
CV