Riik:
Eesti
Linn:
Tallinn
Töökoormus:
1,0
Sõlmitav leping:
Tööleping
Kirjeldus:
Personali- ja hankespetsialistina oled oluline tugi meie inimeste ja organisatsiooni igapäevases toimimises. Sinu töö aitab tagada, et värbamine sujuks, uued töötajad tunneksid end Pagulasabis oodatuna, kontor toimiks tõrgeteta ning hanked oleksid korrektselt korraldatud.
Selles rollis oled kolleegidele esimene kontakt personali-, hangete- ja paljudes praktilistes korraldusküsimustes. Teed tihedat koostööd nii Eesti kui ka rahvusvaheliste tiimidega, aidates hoida meie töökorralduse selge, läbimõeldud ja hästi toimivana.
Otsime inimest, kellele meeldib asju korraldada, protsesse paremaks muuta ja teisi toetada. Sul on hea silm detailidele, oskus hoida korraga töös mitut teemat ning tahe leida lahendusi ka kiirelt muutuvas rahvusvahelises keskkonnas.
Ülesanded:
- Juhid algusest lõpuni töötajate, praktikantide ja vabatahtlike värbamisprotsesse ning toote- ja teenusepakkujate valikut.
- Koordineerid töötajate sisseelamis- ja lahkumisprotsesse ning aitad tagada sujuva töötajakogemuse kogu töötajateekonna vältel.
- Haldad personalidokumentatsiooni, jälgid olulisi tähtaegu ning oled kolleegidele esmane kontakt personalialastes küsimustes.
- Toetad personaliaruandlust, andmehaldust ning personali puudutavate poliitikate ja protsesside rakendamist kogu organisatsioonis.
- Korraldad ja jälgid hankeprotsesse, et need vastaksid Eesti Pagulasabi hankepoliitikale ning meie doonorite nõuetele.
- Küsid ja kontrollid hinnapakkumisi, haldad hankedokumentatsiooni ning hoiad silma peal hanke läviväärtustes püsimisel.
- Hoiad korras hankega seotud andmebaase, siseveebi ja dokumentatsiooni ning toetad organisatsiooni sise- ja välisaudititeks valmistumisel.
- Toetad personalijuhti hankepoliitikate ja -protseduuride rakendamisel ning töötajate nõustamisel hankeküsimustes.
- Hoolitsed kontori sujuva toimimise eest, koordineerides kontoritarvete, seadmete, teenuslepingute ja muude administratiivsete küsimustega seotud tegevusi.
- Toetad koolituste, koosolekute, ürituste, meeskonnapäevade ja teiste organisatsiooniliste tegevuste ettevalmistamist ning korraldamist.
Kandidaadilt eeldame:
- Kõrgharidus personalijuhtimise, ärijuhtimise, sotsiaalteaduste või mõnel lähedasel erialal.
- Kogemus personalipoliitikate rakendamise, töötajate sisseelamise või koolituste korraldamisega.
- Kokkupuude hangete või hankedokumentatsiooni haldamisega annab eelise.
- Varasemat kogemust värbamisprotsesside läbiviimisel ja personalitöö korraldamisel.
- Väga head organiseerimisoskust ning võimet hoida korraga töös mitut teemat.
- Täpsust, süsteemsust ja oskust töötada dokumentide ning andmetega.
- Väga head suhtlemisoskust ning valmisolekut teha koostööd erinevate osapooltega nii Eestis kui ka rahvusvaheliselt.
- Kõrget vastutustunnet, usaldusväärsust ja oskust käsitleda konfidentsiaalset teavet.
- Iseseisvat tööstiili, algatusvõimet ja lahendustele suunatud mõtteviisi.
- Väga head eesti ja inglise keele oskust nii kõnes kui kirjas.
- Soovi panustada Eesti Pagulasabi missiooni ja väärtustesse.
- Oskust luua toetavat, turvalist ja lugupidavat töökeskkonda.
Mida me pakume:
- Brutopalk kuni 2500 eurot;
- 32 puhkusepäeva aastas (kalendripäevad, mitte tööpäevad);
- Võimalus töötada dünaamilises, rahvusvahelises ja mitme riigi keskkonnas, tehes koostööd mitmekesiste meeskondade ja sidusrühmadega;
- Koostööaldis ja kaasav töökeskkond, kus iga meeskonnaliiget väärtustatakse;
- Ootame kõiki inimesi, olenemata rassist, soost, usutunnistusest, nahavärvist, rahvuslikust või etnilisest päritolust, keelest, perekonnaseisust, seksuaalsest sättumusest, vanusest, sotsiaalmajanduslikust staatusest, puudest, poliitilistest veendumustest või mis tahes muust eristavast tunnusest meie töökohal.
Kandideerimistähtaeg:
19.06.2026 - 23:59
Kontaktisik:
Kristi Juurik
Kandideerimiseks vajalikud dokumendid:
CV