Eesti Pagulasabi Ukraina esinduse juht töötab meie Kiievi kontoris ja juhib sealset humanitaarabi korraldust. Ta seisab eelkõige selle eest, et erinevad rahapõhise abi ja jätkusuutliku toimetuleku projektid viiakse ellu õigeaegselt ja nii organisatsiooni kui ka doonorite kvaliteedistandarditele vastavalt. Ukraina esinduse juht peab tagama humanitaarabiprogrammide sobivuse ja kvaliteedi vastavalt kohalikele vajadustele ja kordineerimiskokkulepetele.
Ukraina esinduse juht teeb tihedat koostööd peakontori programmi töötajate ja sealsete tugitöötajatega organisatsiooni eesmärkide elluviimiseks. Ta vastutab Ukraina kontorite üldise juhtimise eest, sh programmide koordineerimise ja arendamise, personalijuhtimise, töötajate turvalisuse ning tõhusa kommunikatsiooni ja infovoo tagamise eest Ukraina kontorite ja peakontori vahel.
Eelkõige vastutab Ukraina esinduse juht vajaduste ja ressursside kaardistamise eest ning koordineerib programmilisi ja juhtimisalaseid tegevusi Eesti Pagulasabi piirkondlike ja rahvusvaheliste eesmärkide täitmiseks.
Ukraina esinduse juht seisab selle eest, et kõik Ukraina esinduses kasutusel olevad juhendid ja protseduurid vastavad meie ohutuse ja turvalisuse, eetikakoodeksi ja võrdsete võimaluste standarditele ning kõik töötajad on koolitatud neid järgima.
Samuti eeldame, et Ukraina esinduse juht teeb koostööd teiste riigis tegutsevate humanitaarabiorganisatsioonide, rahastajate ja koordineerimismehhanismidega, ja panustab organisatsiooni strateegiasse, huvikaitsealgatustesse ja rahastusvõimaluste leidmisesse.
Juhtimisülesanded:
- Koostöös programmimeeskonna ja personalispetsialistiga värbad töötajaid vastavalt programmilistele ja strateegilistele vajadustele, viid läbi arenguvestlusi ning sead eesmärke vastavalt programmilistele vajadustele ja Ukraina esinduse prioriteetidele.
- Teostad personalijuhtimist koostöös personalispetsialistiga vastavalt kohalikele tööõigusele ja sise-eeskirjadele.
- Juhid asejuhtide, tehniliste juhtide ja tugipersonali meeskonda.
- Tagad, et kõik töötajad on teadlikud Eesti Pagulasabi eetikakoodeksist ning teistest sise-eeskirjadest ning oskavad neid järgida.
- Veendud, et programmilistes tegevustes kasutatakse asjakohaseid ohutuse ja turvalisuse eeskirju ning jälgid turvaolukorda järjepidevalt.
- Juhid kogemuste, heade tavade ja juhtumite dokumenteerimist, et kujundada kohalikke strateegiaid ja programmilisi lähenemisviise ning aidata kaasa laiemale õppivale humanitaarabisektorile.
- Pakud sisendit Eesti Pagulasabi juhile ja programmi meeskondadele Eesti Pagulasabi kohalike ja rahvusvaheliste strateegiate arendamiseks.
Operatiivsed ülesanded:
- Toetad humanitaarabiprogrammide elluviimist ja teostad tegevuste üle järelevalvet, et tagada nende õigeaegne ja kvaliteetne elluviimine, mis järgib asjakohaseid standardeid ja kohalikke õigusakte.
- Tagad programmitegevuste vastavuse Eesti Pagulasabi kohalikele ja rahvusvahelistele eeskirjadele, doonorite nõuetele, Sphere’i standarditele ning Eesti Pagulasabi eetikakoodeksile.
- Tagad tõhusa kommunikatsiooni ja infovoo liikumise Ukraina kontorite ja peakontori vahel.
- Hõlbustad suhtlust ja koostööd eri programmiliste ja tugimeeskondade vahel.
- Toetad projektiarendusmeeskonna tööd rahastuse leidmisel, töötades välja taotluste sisupunkte vastavalt meie strateegiale ja vajaduste kaardistusele.
- Koostad aruandeid peakontorile ja doonoritele vastavalt vajadusele.
- Tagad koostöös kvaliteedi- ja analüüsimeeskonnaga vastutuse kasusaajate ees.
- Veendud, et Ukraina kontorite finantsjuhtimine toimuks läbipaistvalt ja efektiivselt.
Esindamis-, koordineerimis- ja huvikaitseülesanded:
- Esindad Eesti Pagulasabi koordinatsioonikoosolekutel, doonorite ja partnerite ees ning meedias.
- Koordineerid ja suhtled tihedalt teiste humanitaarabi andjate ning kohalike koordineerimismehhanismidega (eriti CWG, FSL ja SNFI klastritega).
- Kujundad laiemaid valdkondlikke strateegiaid ja huvikaitselisi põhimõtteid, osaledes aktiivselt koordinatsioonimehhanismides ja töörühmades ning seistes Eesti Pagulasabi sihtrühmade vajaduste eest.
- Juhtid kommunikatsioonitegevusi ja meediasuhtlust, et saavutada programmilisi ja organisatsioonilisi eesmärke, olles vajadusel meedia kõneisik.
- Vähemalt magistrikraad sobivas valdkonnas (majandus, poliitikauuringud, humanitaarabikorraldus) või samaväärne töökogemus.
- Vähemalt 3-aastane töökogemus (rahvusvahelises) humanitaarorganisatsioonis.
- Vähemalt 1-aastane kogemust juhtival ametikohal.
- Kõrgetasemeline keeleoskus inglise ja vene keeles; kasuks tuleb ukraina keeleoskus.
- Võime tulla toime stressirohkete olukordade ja keskkondadega.
- Oskus luua ja säilitada produktiivne ja ohutu töökeskkond kooskõlas Eesti Pagulasabi eetikakoodeksiga.
- Väärtuspõhist ja tähendusega täistööajaga tööd Kiievis, Ukrainas.
- Brutopalka vahemikus 3800-4500€.
- Võimalust end tõestada rahvusvaheliselt tunnustatud organisatsioonis.
- Võimalust seista pagulaste ja teiste haavatavate gruppide õiguste ja heaolu eest Ukrainas.
- Toetavat, sõbralikku, mitmekesist ja motiveeritud meeskonda.
- Spordikompensatsiooni, supervisiooni ja 32-päevast põhipuhkust.